¿Qué son las Actividades Extraescolares?

Por actividad extraescolar se entiende toda aquella actividad impartida fuera del horario escolar. Pueden ser de diversa índole:

1. Actividades deportivas: tales como fútbol, baloncesto, patinaje, etc.
2. Actividades educativas: inglés, técnicas de estudio, clases de robótica, etc.
3. Actividades de ocio: tales como Teatro, manualidades, clases de pintura, etc.

Estas actividades no tienen porqué estar orientadas únicamente a los alumnos sino que también pueden ofrecerse a los padres y madres.

¿Qué haremos antes de ofertar Actividades Extraescolares?

Si queremos hacer una buena oferta de actividades extraescolares, antes de nada, habría que analizar distintos factores:

1. Actividades existentes en la zona. No es lo mismo, un colegio en pleno Centro de la ciudad y/o localidad, que uno en un barrio aislado.
2. Decidir cómo se va a efectuar la gestión de estas actividades. Se puede:
   • Contratar a una persona física que imparta la actividad. Esta forma de contratación se explicará más adelante en otra entrada.
   • Contratar a una empresa que se encarga de impartir actividades extraescolares.
   • Contratar a una academia/empresa/escuela que imparta una actividad concreta. Por ejemplo Kárate, de inglés
     En estas dos últimas modalidades, la forma de contratación es la misma. Esta se hará mediante un contrato de prestación de servicios (véase modelo adjunto).Estas distintas tipologías de contratación no son excluyentes entre sí, sino que se pueden complementar unas con otras.Para tomar la mejor decisión, es necesario que conozcamos qué empresas y/o particulares pueden prestar estos servicios, la oferta que tienen, tarifas, número mínimo de alumnos por actividad, etc… También será necesario negociar con ellos el dar salida a aquellas actividades que van justas, es decir, en aquellas actividades donde no se llegue al mínimo que salgan adelante.
3. Disponibilidad de espacios. Este aspecto es muy importante, ya que va a limitar el total de actividades a ofrecer. Es conveniente hacer un planning con las actividades, días en los que se imparten y horarios para poder ver con el director del colegio espacios necesarios (aulas, pabellón, pista exterior…)

¿Cómo  comunicaremos la oferta de extraescolares?

Una vez todos los aspectos anteriores estén contemplados, es el momento de informar a los padres y madres del centro. 

Independientemente de que ya se haya procedido a la infomación de las mismas, cuando comience el curso escolar en Septiembre, habrá que hacer otro recordatorio. Se puede aprovechar la circular de inicio de curso, donde además de dar la bienvenida a los padres, y adjuntar la inscripción de socio, se adjuntará la oferta de extraescolares.

En este segundo comunicado, es muy importante dejar claro toda la información relevante, tal como:

• Plazo máximo de inscripción.
• Número mínimo de alumnos necesarios para que la actividad salga adelante.
• Tarifas de las mismas tanto para socios como para no socios
• Días y horarios en los que se va a realizar.
• Fecha inicio de las mismas.

Esta información se puede dar por diversos medios: bien por correo electrónico, bien dejando copias en papel en secretaría…

Una vez finalizado el plazo de inscripción, habrá que comunicar qué actividades han salido y cuáles no y el día en el que dan comienzo cada una de ellas.